基础功能
多功能表作为现代办公室中不可或缺的设备，它不仅具有打印、复印、扫描和传真等基本功能，而且还能够进行网络连接，实现远程控制。这些基础功能使得员工可以在一台设备上完成各种任务，无需频繁更换设备，从而提高了工作效率。
高级打印技术
随着科技的发展，多功能表开始采用高级打印技术，如激光打印和喷墨打印。激光打印机以其高速、高精度著称，对文档处理速度有很大帮助。而喷墨打印则因其成本较低、墨盒替换方便而受欢迎。此外，一些高端模型还支持双面自动复制，以及高分辨率的照片输出。
网络管理与安全性
现代多功能表通常都具备网络接入能力，可以通过无线或有线方式连接到公司内网。这使得远程工作变得更加便捷，同时也为企业提供了一种有效管理文件共享和协作的手段。此外，为了保护用户数据安全，大部分产品都配备了防病毒软件以及其他安全协议，以确保信息传输过程中的隐私保护。
移动应用与云服务集成
随着智能手机和平板电脑的普及，一些多功能表开发出了专门的移动应用程序，这样就可以让用户通过手机来监控并控制设备状态，还能从任何地方发送电子邮件或者直接将文件保存至云存储服务中。这种无缝整合解决方案极大地提升了灵活性的使用体验。
节能环保设计
为了减少对环境影响，现代制造商们致力于研发更节能环保型号。例如，有些产品采用LED显示屏代替传统荧光幕，这不仅降低能源消耗，还延长了显示屏寿命。此外，与电源相关的一些绿色设计，如立即断电模式（Eco-mode）也是推动节约能源利用的一个重要方面。在选择新设备时，企业需要考虑到这一点，以符合可持续发展战略目标。
