选择合适的主题和目标受众
在制作PPT时，首先需要明确演示的主题和目标受众。不同的主题和受众群体对PPT的内容、风格和结构有着不同的要求。例如，如果是向一群技术专家展示新产品，不同于向非专业人士解释相同产品。在确定了目标受众后，可以根据他们的兴趣、知识水平以及预期来设计内容，从而保证信息传达得更加有效。
简洁明了的标题和标签
PPT中使用到的标题应简洁明了，能够迅速抓住观众注意力并引导他们理解演讲内容。而标签则应该清晰突出，并与具体内容相对应，以便观众在快速浏览幻灯片时能够轻松找到关键信息。
高质量且相关的图片资源
图片对于吸引观众至关重要，它们不仅可以增加幻灯片上的视觉效果，还能帮助观众更好地理解复杂概念或数据。因此，在选择图片时要确保它们与演讲内容紧密相关，并且质量上乘，以避免干扰听者对核心信息的注意力。
可读性强的大字号文字
为了确保所有参与会议的人都能阅读到文本，建议使用大字号（通常是48点或以上）的正黑体font。这不仅有助于视觉识别，而且还能让文字在屏幕上保持清晰，即使是在较远距离观看的情况下也不会模糊。
巧妙运用颜色方案
颜色的应用可以增强幻灯片设计中的情感影响力，但同时也要避免过度使用，这可能会分散听者的注意力。如果选择彩色背景，请确保它不会冲淡文本，使其难以辨认。此外，对比度良好的配色方案也是提高可读性的关键因素之一。
