作为一名服务窗口的工作人员,我深知提升服务效能的重要性。因此,我们不仅要为办好事务而努力,找出所有可能的问题并想办法解决。而且,我们还要确保每一步都有明确的指南,不让客户因为不了解流程而感到困惑。
首先,我们需要全面推进政务服务事项的“集成办”模式。这意味着将相关的事项集中在一个地方进行处理,使得企业和居民能够一次完成多个事情。我们会设立异地通办窗口,让人们可以在不同的地点就近办理业务。
其次,我们要从企业和居民的角度出发,将关联性强、需求量大的事项纳入一件事清单中,以此提供更加便捷的服务。在江西省政务服务网上,我们已经建立了集成办事场景专区,鼓励更多高频事项线上办理,这样可以减少人们跑动次数,同时提高效率。
为了打造优质办事队伍,我们必须严格遵守规定,对待客户要客观公正,无论是慢作为还是不作为,都不能接受。我们还将实施等级认定制度,加强培训管理和考核机制,确保每位员工都能提供高质量的服务。
此外,我们正在推行简易办模式,以流程优化、材料精简和信息共享为重点,实现标准化、极简化和智能化。此举旨在提高流畅度和体验感,并通过扫码、亮码或刷脸等方式来快速调取证照材料,从而实现免证或减证办理,为大家带来更好的用户体验。
同时,我省还健全了“都能办”机制,即无论什么情况,只说“行”,不要说“不行”。如果无法当场解决问题,要明确时限,并及时响应。如果能当场解决,则第一时间解决;对于不能当场解决的问题,要迅速采取措施协助客户完成剩余任务。
最后,为鼓励窗口工作人员专心于工作,我省提出建立放心办容错制度。如果他们创新思路、勇于试图,或主动积极处理疑难杂症,但因非主观原因导致失误,可以根据具体情况予以容错免责。这不仅激励了我们的员工,也使得他们更加自信地面对各种挑战。